Najít toho pravého zaměstnance je jako hledat jehlu v kupce sena. Je třeba vybírat nejen někoho s nezbytnými dovednostmi a zkušenostmi, ale i s nadšením pro práci a schopností zapadnout do týmu a firemní kultury. Jen tak zajistíte, že váš tým bude plně fungovat a dosáhne nejlepších výsledků..
Do procesu náboru můžete implementovat různé strategie, které vám cíl “získání správného zaměstnance” pomohou dosáhnout. Nejdůležitější je pochopit fungování procesu náboru a jasně si stanovit požadavky na pracovní pozici i budoucího zaměstnance. Jedině tak narazíte na vhodné kandidáty.
Přinášíme vám 11 zaručených tipů, se kterými dosáhnete efektivního a úspěšného náboru nového člena týmu.
Obsah článku “Jak si vybrat správného zaměstnance?”
- Kdo je správným zaměstnancem?
- Definování pracovního místa
- Vypracování náborové strategie
- Využívání preselekce kandidátů
- Testování kandidátů
- Kladení otevřených a kreativních otázek při pohovoru
- Změna místa pohovoru
- Skupinové pohovory
- Reference
- Poraďte se o výběru uchazeče v týmu
- Pozor na red flags!
Ideální zaměstnanec představuje jedince, který splňuje většinu požadavků své role. Je důležité si uvědomit, že nikdo nemůže 100% splňovat veškeré požadavky dané pozice. Obvykle nesmí chybět, jak technické dovednosti, tak i ty měkké dovednosti, které nováčkům umožňují efektivně se orientovat v situacích a interakcích se svým okolím.
Dovednosti nového člena týmů mohou pomoci firmě zvýšit produktivitu, podpořit dosažení týmových cílů a zlepšit týmovou morálku. Všechny tyto klady vedou ke snížení fluktuace ve vaší společnosti.
Dodržování základních tipů pro efektivní nábor zaměstnanců pomůže zvýšit šance k nalezení člověka, který dokáže perfektně plnit své pracovní povinnosti a zároveň bude skvěle do týmu zapadat.
Důkladný popis práce může zajistit, aby se o pozici ucházeli ti správní potenciální zaměstnanci. Obecný příspěvek s malým množstvím informací může uchazeče odradit a zúžit tak okruh kandidátů. Naproti tomu inzerát s podrobnými informacemi o každodenních úkolech nebo jedinečných výzvách spojených s touto pozicí ve vaší organizaci může pomoci nastavit očekávání. Uchazeči se totiž obvykle přihlásí až v případě, kdy se domnívají, že jsou pro danou pozici kvalifikovaní.
Nebojte se provést analýzu pracovního místa, abyste zjistili konkrétní povinnosti a požadavky dané pozice. K jejich zjištění můžete vést rozhovory se zaměstnanci na obdobných pozicích. Pro lepší odhad dalších dovedností kandidáta zahrňte do analýzy informace o kultuře firmy a prostředí týmu.
Tyto podrobnosti pomůžou potenciálním kandidátům získat jasnou představu o dané pozici a o tom, zda se na ni hodí.
K identifikaci a přilákání relefantních uchazečů o zaměstnání vám pomůže stanovit si strategii. K jejímu vypracování se nebojte pozvat si odborníky na problematiku – HR specialisty či členy vašeho týmu. Náborová strategie obsahuje:
- Rozhodnutí, kde zveřejnit pracovní místa
- Stanovení, kdo povede pohovory
- Typy otázek, které je možné při pohovoru pokládat
- A další …
Nastavení těchto strategií a stanovení typově správných uchazečů, které chcete přilákat, vede k udržení soustředění a správného směru všech, kteří se na náborovém procesu podílejí.
Provedení předběžného výběru kandidátů pomůže zúžit seznam těch, kteří následně budou k pohovoru pozváni. Preselekce probíhá většinou v rámci telefonního rozhovoru, kde se hodnotí, zda kandidáti splňují základní požadavky dané pozice. Tento úkol často spadá do rukou personalistů. Z analýzy pracovního místa vám mohou vypadnout informace, na které se v preselekci můžete ptát – relevantní zkušenosti kandidátů, zájem o danou pozici nebo organizaci, preferované pracovní prostředí, platové očekávání a další.
Uchazeči, jejichž odpovědi splňují vaše požadavky, pak mohou postoupit k pohovoru.
Předběžný výběr zájemců vám pomůže zajistit, abyste svůj čas trávili efektivně tím, že povedete pohovory pouze s těmi nejkvalifikovanějšími osobami.
Při náboru na pozici, která vyžaduje specifické dovednosti, můžete uchazečům o zaměstnání zadat testy nebo úkoly, abyste se ujistili, že vaše požadavky opravdu splňují. Tyto testy jsou důkazem dovedností, které uchazeči uvádějí ve svých životopisech, motivačních dopisech a dalších materiálech k žádosti o zaměstnání.
Pokud je pro vaši firmu důležitá atmosféra v týmu, zvažtet zadání diagnostiky – analýzy osobnosti . Prostřednictvím testů se o kandidátech dozvíte něco, co se nemusí při pohovoru projevit. Hlubší pochopení jejich osobnosti vám pomůže určit, zda by kandidát mezi stávající členy vašeho týmu zapadl.
Uchazeči se často připravují na pohovor tak, že si prostudují běžné otázky a nacvičí si odpovědi. Tyto předpřipravené odpovědi vám o kandidátovi nemusí přinést informace, které jsou pro vás důležité. Proto můžete zvážit vypracování různých otevřených a kreativních otázek, abyste se o potenciálních zaměstnancích dozvěděli něco nového nebo zajímavého. Tyto otázky vám pomůžou pochopit jejich osobnost nebo způsob myšlení. Někdy je vhodné zařadit i variantu assessment centra.
Poznejte své kandidáty a jejich osobnost lépe tím, že je vezmete do nového prostředí, např. na prohlídku kanceláří. Tato prohlídka nabízí kandidátům možnost klást otázky týkající se věcí, které vidí, nebo lidí, které potkají. Ten, kdo neprojevuje velký zájem, může ukázat, že není vhodným kandidátem.
Zkuste uchazeče pozvat do úplně cizího prostředí – např. do restaurace. Můžete tak poznat schopnosti kandidátů, navázat s nimi zcela jiný kontakt a vést konstruktivní rozhovory. Poznáte tak jejich profesionalitu. Tato praktika nefunguje ve všech firmách a často se odehrává až s kandidáty, kteří se dostali do finálního výběru.
Můžete zavést i tzv. panelové pohovory, kdy pohovor s uchazeči vede několik členů vašeho týmu nebo kolegů. Tento typ pohovoru doporučujeme používat až v pozdějších fázích výběrového řízení a jen s vážnými zájemci. Přece jen se jedná o časově náročnou aktivitu. Ve spolupráci s vybranými kolegy můžete určit, jaké typy otázek by měli zájemcům o zaměstnání klást a jak hodnotit jejich výkon.
Pomocí těchto rozhovorů uvidíte, jak kandidáti komunikují a zda dokáží efektivně spolupracovat se svým budoucím týmem. Dále se uchazeči při pohovoru seznámí se svými potenciálními kolegy. Tito kolegové – odborníci v daném oboru vám mohou pomoci posoudit, zda se jednotliví uchazeči pro danou pozici hodí.
Během náboru se prostřednictvím životopisů a pohovorů dozvíte o pracovní minulosti uchazeče. Doporučujeme si tyto informace ověřovat. Určitě alespoň u posledního zaměstnavatele.
Kandidáty můžete rovněž požádat o seznam referencí. Je důležité mít vypracované otázky, které bývalému zaměstnavateli položíte a které vám pomohou posoudit výkonnost kandidátů a ukážou, jak mohou danou roli ve vašem týmu plnit. Tyto rozhovory vám přinesou ujištění, že je kandidát pro váš tým správnou volbou.
Pokud do procesu pohovoru zapojíte i další kolegy, využijte je jako zdroj informací při konečném rozhodování. Mohou mít jiné požadavky nebo preference ohledně kandidátů, takže vám mohou nabídnout jiný pohled na věc nebo vás upozornit na něco, co jste možná přehlédli. S jejich pohledem máte jistotu, že vybraný zaměstnanec dostatečně splňuje standardy všech a poslouží jako vítaná posila týmu.
Každý z uchazečů se snaží při náborovém procesu předvést to nejlepší z něj. Stále však pozorně sledujte jejich chování nebo jiné signály, které jsou vyzařovány při jejich práci. Například soustavné nedochvilnosti na pohovory nebo špatná připravenost mohou představovat alarm signalizující špatné návyky. Stejně tak i nevhodné chování při pohovoru může být pro vás varováním.
Chcete mít jistotu, že vyberete správě? Nechte to na profesionálech. V Novitimu vám pomůžeme najít toho nejvhodnějšího kandidáta, který se bude do vašeho týmu skvěle hodit.
V případě zájmu nás kontaktujte na e-mailové adrese: info@novitim.cz nebo na telefonním čísle: +420 702 978 312.
