Firma, která na stejnou linku střídá „najděte nám lidi do HPP“ a „pošlete 20 agenturních na noční“, často platí dvakrát — jednou za fee z náboru, podruhé za marži ze směn — a pořád nemá jasno, co vlastně kupuje. Forma a (zprostředkování do kmene) a forma b (dočasné přidělení) jsou v zákoně 435/2004 Sb. jiné služby. V katalog personálních agentur Rekuvo je filtrujete zvlášť; míchat je v jedné poptávce bez briefu je drahá chyba.
Forma a vs. forma b jednou větou
Zprostředkování náboru: agentura hledá kandidáta, vy ho zaměstnáte. Platíte success fee (nebo retainer) za obsazení. Dočasné zaměstnávání: člověk je zaměstnancem agentury a pracuje u vás na směně; platíte hodinovou sazbu včetně marže, odvodů a režie. Zkušební doba, výpověď a odpovědnost za BOZP se u obou řeší jinak — ve smlouvě to musí být explicitní. Agentura s povolením jen na formu a nemůže legálně „posílat směny“; naopak staffing desk bez náborového fee vám neobsadí THP do kmene.
Kdy se agenturní kmen vyplatí
Špička Q4 ve skladu, výpadek nemocnosti na lince, sezónní provoz, který za 8 týdnů skončí. Potřebujete směny teď, ne životopis za měsíc. Agentura drží pool lidí, kteří už mají zdravotní prohlídku a umí dojíždět. Marže dává smysl, dokud je alternativou stát nebo přesčas kmenu na hraně vyčerpání.
Neplatí se, když stejné pozice držíte agenturně tři roky bez plánu přestupu, nebo když agentura recykluje stejných 15 CV a vy platíte premium za „flexibilitu“, kterou nevyužíváte. Pak je levnější zprostředkování náboru do vlastního kmene a buffer řešit cíleně.
Kdy dává smysl kmen
Klíčové role (seřizovač, teamleader, specialista kvality), pozice s dlouhým zaučením, místa, kde chcete kulturu a loajalitu, ne jen přítomnost na směně. Nábor do kmene má smysl i u operátorů, pokud máte stabilní objem — fee jednou vs. marže každý měsíc. Mix funguje: kmen na jádro linky, agentura na špičku a nemocnost, s plánem, kdo a kdy přestupuje.
Off-limit klauzule: po jakou dobu nesmí agentura oslovovat vaše lidi. Exkluzivita vs. paralelní agentury. SLA na shortlist (počet profilů, lhůta). U formy b: minimální/maximální počet hodin, výpovědní lhůty, co se stane při zrušení směny z vaší strany, kdo hradí PPE a školení.
Smlouva, ne dojem z obchodního
U dočasné zaměstnávání (agenturní práce) chtějte sazbu rozpadnutou: mzda pracovníka, odvody, marže. U náboru: fee v %, kdy se platí, garance nahrazení. Hromadná poptávka v katalogu: napište objem směn vs. počet HPP, lokalitu a horizont — ať agentury nabídnou správnou formu, ne „umíme obojí“ bez čísel.
