Elektronická komunikace a digitální svět jsou nedílnou součástí našich životů, proč by tomu tak nebylo i ve firmách? Stejně jako si posíláme e-maily, informace o produktech a mnoho dalšího, můžeme si digitálně posílat i další věci a zjednodušit si tak práci a zefektivnit procesy. Zní vám to jako rajská hudba? Pak čtěte dál, řekneme vám k tomu víc.
Firemní agenda je náročná
Každý, kdo má na starosti firemní dokumenty by to potvrdil, naštěstí žijeme v 21. století, kdy se celá řada věcí dá výrazně zjednodušit. Firemní a zaměstnanecká agenda mezi ně rozhodně patří, interní schvalovací procesy se dají zefektivnit, a to bez zbytečné administrativy. Jak? Pomocí digitalizace a automatizace, která zahrnuje:
- Schvalování žádostí o dovolenou
- Schvalování nepřítomnosti
- Home Office
- Služební cesty
- Drobné nákupy
- Školení a certifikace
- Další požadavky a žádosti
Víte, že díky digitalizaci se sníží i počet e-mailů, které budete muset řešit? Dosud vám žádosti chodily nejčastěji právě skrz e-mail, digitalizace to ale změní.
Proč se rozhodnout pro digitalizaci?
Digitalizace vám ušetří čas, finance i starosti. Celý proces změnových a žádankových procesů zjednodušíte, získáte jasnou kontrolu nad stavem a odpovědnými osobami, propojíte HR systémy a automatickou archivaci. A jako třešinku na dortu budete mít možnost žádosti vyřizovat kdykoli a odkudkoli. Stačí vám k tomu počítač nebo jiné mobilní zařízení.
Víte, že další velkou předností digitalizace je i to, že budete moci sledovat stav žádostí o dovolené, služební cesty, Home Office a další požadavky v reálném čase? Celý proces díky tomu bude transparentní a zrychlí i rozhodování.
Jak na to? Je třeba něco změnit?
Všechny procesy můžete mít pohodlně po ruce, a to dokonce i z mobilu. Jedním z příkladů je aplikace Sofa, která je dostupná přímo z prostředí Microsoft 365, takže není potřeba nic instalovat. Navíc ji lze snadno propojit s jakýmkoliv stávajícím systémem. Výhodou je nejen archivace dokumentů, ale i možnost zobrazení historie všech podaných požadavků.
